Configurar Nivel de Estudio
Mediante el módulo Nivel del Estudio, los usuarios podrán registrar nuevas combinaciones de Nivel de Estudio, Modalidad de Estudio, Turno de cursado y Grupos de Seguridad.
Al término de la creación de dicha combinación, se deberá relacionar:
- un Tipo de materia (MIA, MEC, de Proceso, etc.) a la nueva combinación. Así, por ejemplo, se podría relacionar una materia MEC con una combinación dada: MEC + Grado + a Distancia + Tutoría bimestral + Grupo de Seguridad.
- un Criterio de regularidad (Por ejemplo, “MEC con Asistencia Teleclases - 2023”)
- Asegúrate de estar conectado a la red de Siglo 21 o a la VPN y luego ingresa al Sistema de Configuraciones Académicas también llamado SIS Config con las mismas credenciales que utilizas para entrar al SGU. Por defecto, se desplegará el Módulo Nivel de estudio.
- En esta primera pantalla, a la izquierda se visualiza la lista Nivel de Estudio con el primer ítem seleccionado por defecto. A la derecha de esta lista, se visualizan tres listas desplegables o secciones:
- Sección Configuraciones: Aquí se listan las combinaciones existentes con el ítem seleccionado en la lista Nivel de Estudio y se registran las nuevas combinaciones.
- Sección Requisitos de visado: En esta sección, se confecciona la lista de requisitos que se debe repasar para considerar que el estudiante ha completado una materia y no adeuda ninguna documentación o pago. Asimismo, la misma lista de requisitos tendrá un tiempo de vigencia, el cual se denomina Duración de la vigencia de visado: 30, 120, 180 días, etc.
- Sección Resoluciones requeridas: Aquí el usuario deberá marcar o activar con un botón deslizable cuáles son las resoluciones que ya han sido expedidas y están vigentes, siendo éstas la Resolución rectoral, la Resolución ministerial, y el número de Expediente C.O.N.E.A.U.
Ejemplo: Si desde el Administrador de carreras se intenta activar un Plan de Estudio para una carrera de GRADO y dicho plan no tuviera Resolución ministerial, y en SIS Config el Nivel de estudio GRADO tiene la opción Resolución ministerial activa, va a arrojar un mensaje de error. Sin embargo, si se intenta activar un Plan de Estudio para un CURSO, y en SIS Config no está establecido que requiere Resolución ministerial, dicho plan SÍ se va a poder activar desde el Administrador de carreras si no cuenta con una resolución de este tipo.
SECCIÓN CONFIGURACIONES
- Selecciona un Nivel de Estudio de la lista ubicada a la izquierda de la pantalla -por ejemplo, Extragrado. A continuación, se mostrará cómo asociarlo o combinarlo a una Modalidad de Estudio, a un Turno de cursado, y a un Grupo de Seguridad.
- En la pantalla principal, se observan 3 listas: Configuraciones, Requisitos de visado, y Resoluciones Requeridas. Haz clic en Configuraciones.
- Haz clic en el botón Modo Edición. A continuación, se habitará el botón desplegable Sedes lo que te permitirá asociarle a este Nivel de Estudio que hemos seleccionado como ejemplo, es decir, Extragrado, una Modalidad de Estudio, por ejemplo, Presencial (P) para un Turno de cursado que podría ser, por ejemplo, Diplomaturas Extragrado.
- Selecciona una Sede para indicar la Modalidad de Estudio (presencial o virtual).
- Selecciona la Submodalidad (Presencial (P)” (a veces indicada como “Presencial .”), Presencial Home (PH), Educación Distribuida (ED) y Educación Distribuida Home (EDH)).
- Selecciona el Tipo de cursado.
- Selecciona el Grupo de Seguridad.
- Haz clic en el botón Guardar y luego confirma los cambios.
- Luego de confirmar los cambios el SIS Config te informará que el Nivel de Estudio se actualizó con éxito.
- Cerciórate de que la nueva combinación de Nivel de Estudio, Modalidad de Estudio, Turno de cursado y Grupo de seguridad se haya añadido.
Relacionar un Nivel de Estudio con un “Tipo de materia” y un “Criterio de Regularidad”
Recuerda que luego de haber definido una combinación de Nivel de Estudio + Modalidad de Estudio + Turno de cursado + Grupos de Seguridad, a continuación deberás asociar un Tipo de materia (MEC, MIA, de Proceso, etc.) y un Criterio de regularidad a la combinación creada.
- Si saliste del Sistema de Configuraciones Académicas o SIS Config, vuelve a asegurarte de estar conectado a la red de Siglo 21 o a la VPN y vuelve a ingresar al SIS Config con las mismas credenciales que utilizas para entrar al SGU. Por defecto, se desplegará el Módulo Nivel de estudio.
- En la lista Nivel de Estudio que se encuentra a la izquierda de la pantalla, localiza el Nivel de Estudio con el que debas relacionar un Tipo de materia determinado. Por ejemplo, localiza el Nivel de Estudio Extragrado para relacionarlo con el Tipo de materia MEC.
- Haz clic en la opción desplegable Configuraciones.
- Haz clic en el botón MODO EDICIÓN.
- A continuación, haz clic en el ícono Asociar tipos de materia que se encuentra debajo del Turno de cursado.
En la ventana que se despliega, podrás observar si ya existe un Tipo de materia o no ya asociado al Nivel de Estudio que seleccionaste, por ejemplo, Extragrado y podrás modificar la asociación existente o eliminarla, o agregar una asociación nueva.
- Para agregar una asociación, haz clic en el botón MODO EDICIÓN. A continuación, verás la misma pantalla pero con los botones GUARDAR y CANCELAR desplegados.
- Haz clic en el signo + que se encuentra en el sector inferior de la pantalla.
- A continuación, se habilitarán dos listas desplegables: Tipo de materia y Criterio.
- Haz clic en la lista desplegable Tipo de materia y selecciona una de las opciones que se despliegan -por ejemplo, podrás seleccionar el Tipo de materia MEC.
- Haz clic en la lista desplegable Criterio y selecciona una de las opciones que se despliegan. Por ejemplo, selecciona el Criterio de regularidad: MEC CON ASISTENCIA TELECLASES – 2023.
- Haz clic en el botón GUARDAR y verifica que deseas realizar estos cambios.
A continuación, la app SIS Config desplegará el mensaje Los criterios de regularidad se han asociado de forma correcta.
En este ejemplo, hemos entonces asociado al Nivel de Estudio Extragrado con sus combinaciones de Modalidad de Estudio, Turno de cursado, y Grupo de seguridad a un Tipo de materia MEC y a un Criterio de regularidad llamado MEC CON ASISTENCIA TELECLASES – 2023 que ya estaba establecido con anterioridad y que será el responsable de determinar la condición o Estado de una materia MEC para un estudiante que curse una materia Extragrado con las características mencionadas.
SECCIÓN REQUISITOS DE VISADO
El visado consiste en verificar por parte de la universidad una serie de requisitos que los estudiantes deben cumplir ya sea de carácter administrativo (el pago de un ticket), en relación a la biblioteca (material prestado y adeudado), o a la documentación que se debe presentar (foto del DNI, Certificado Analítico, etc.).
En esta sección, se establece para cada Nivel de estudio los requisitos a nivel Administrativo y en relación a la Biblioteca y a la Documentación a presentar que los estudiantes deben cumplir para que el visado sea satisfactorio.
- Una vez que se haya añadido una nueva combinación de Nivel de Estudio, Modalidad de Estudio, Turno de cursado y Grupo de seguridad, procede a establecer cuáles son los Requisitos de Visado para dicha combinación. Para ello, primero selecciona un Nivel de estudio del sector izquierdo de la pantalla, y luego haz clic en el botón MODO EDICIÓN. A modo de ejemplo, selecciona el Nivel de Estudio Extragrado.
- Haz clic en la lista desplegable Requisitos de visado para desplegar la sección.
A continuación verás que la sección consta de dos campos: uno en donde se lee Duración de la vigencia de visado, el cual establece por cuánto tiempo el visado será válido y por lo que al término de dicho lapso de tiempo la universidad podría volver a requerir una acción por parte del estudiante, y el campo Nueva documentación, que como su nombre lo indica, especificará qué documento, copia o certificado el estudiante necesita presentar.
- En el campo donde se lee Duración de la vigencia de visado establece, en números, el tiempo de vigencia del visado, por ejemplo, 180 (días).
- Haz clic en el signo + ubicado en el extremo derecho del campo Nueva documentación y luego agrega la documentación que los estudiantes deban presentar para el Nivel de estudio seleccionado.
- Una vez cargados todos los requisitos, haz clic en el botón Guardar y luego confirma el cambio que deseas realizar.
- Verifica que los cambios fueron realizados.
SECCIÓN RESOLUCIONES REQUERIDAS
En esta sección, se indicará cuáles son las Resoluciones que se necesitan para activar el Plan de Estudios de una carrera que se inserta dentro de una combinación de Nivel de Estudio en particular. Las resoluciones existentes son: la Resolución Ministerial, la Resolución Rectoral, y el Expediente C.O.N.E.A.U.
- Para activar el Plan de Estudios de una carrera que esté comprendida dentro de un Nivel de Estudio ya configurado, y una vez ya establecidos los Requisitos de Visado para dicha combinación, indica cuáles son las Resoluciones. Para ello, primero selecciona un Nivel de estudio del sector izquierdo de la pantalla, y luego haz clic en el botón MODO EDICIÓN.
- Haz clic en la lista desplegable Resoluciones requeridas para desplegar la sección.
- Esta sección cuenta con 3 campos, uno para cada tipo de Resolución y a la derecha de cada campo se puede observar un botón deslizable. Desliza el botón correspondiente para indicar si la Resolución es requerida para activar el Plan de Estudios de una materia que se inserte dentro de una combinación dada de Nivel de Estudio.
- Haz clic en el botón Guardar y luego confirma los cambios realizados.
- Verifica que los cambios se hayan guardado. Para ello, simplemente selecciona el Nivel de Estudio, y haz clic en la sección Resoluciones requeridas para verificar que las resoluciones que activaste se encuentren de hecho activas.