Crear Criterios de Regularidad

Los Criterios de regularidad establecen los parámetros que se utilizarán para determinar la condición o Estado en el que están los estudiantes en relación al cursado y aprobación de la materia.

Un criterio de regularidad es un conjunto de condiciones que se aplican sobre diferentes tipos de evaluaciones tales como Trabajos Prácticos (TPs) o parciales y sobre la Asistencia (porcentaje permitido de ausentes) que al cumplirse (o al no cumplirse) determina el Estado académico final (regular, libre por nota, libre por inasistencia) de un estudiante en una materia.

Los Criterios de regularidad son los siguientes y deben establecerse en un cierto orden para cada Tipo de materia: MIA, MEC, de Proceso, etc.

• Promoción directa (el estudiante ha obtenido notas que lo eximen de rendir un examen final)
• Promoción indirecta (el estudiante ha obtenido notas que lo eximen de rendir un examen final)
• Regular (el estudiante ha obtenido notas en los exámenes parciales que no lo eximen de rendir un examen final)
• Libre por nota (el estudiante se ha quedado libre por aplazo)
• Libre por asistencia (el estudiante se ha quedado libre por inasistencias)

Configurar un Criterio de Regularidad significa tomar, por ejemplo, una materia MEC y establecer de acuerdo a ciertos parámetros en qué condición de regularidad está el estudiante en relación a la materia. Las fórmulas relacionadas con obtener una calificación o nota mayor o menor a un número dado, por ejemplo, MEC / Nota de TPA mayor a 7, o con respecto a un porcentaje de asistencia, por ejemplo, MEC / Asistencia 75%, se configuran previamente en un Grupo de Evaluaciones y Expresiones.

De este modo, si la universidad decidiera que para una materia MEC los TRABAJOS PRÁCTICOS ADICIONALES (TPA) deben tener una nota mayor a 7 para promocionar la materia, es decir para no tener que rendir examen final (Criterio de Regularidad), se deberá especificar en un Criterio de Regularidad cuya configuración sería: MEC, PROMOCIÓN DIRECTA, Nota de TPA > 7

1. Asegúrate de estar conectado a la red de Siglo 21 o a la VPN y luego ingresa al Sistema de Configuraciones Académicas también llamado SIS Config con las mismas credenciales que utilizas para entrar al SGU. Por defecto, se desplegará el Módulo ** de estudio**.

2. Haz clic en el Módulo Criterios de regularidad. Por defecto, se desplegará el primer criterio de la lista de criterios ya establecidos.

   Si recorremos la lista de la columna Criterios de regularidad podremos ver otros criterios en donde se especifica qué debe suceder para que la condición o Estado de una materia sea de Promoción directa, Promoción indirecta, Regular, Libre por nota, o Libre por asistencia.

A continuación se procederá a la creación del Criterio de Regularidad llamado PROCESO – PRESENCIAL 2023 para mostrar todo el proceso desde su inicio.

3. Haz clic en el botón MODO EDICIÓN y luego en el signo +.
4. A continuación, ingresa un nombre para el Criterio de regularidad que estás por configurar. Este nombre debe incluir:
   • el tipo de materia: EFIP, MEC, MIA, De Proceso, etc.
   • la modalidad: Presencial, Sin asistencia, etc.

A modo de ejemplo, ingresa el nombre PROCESO – PRESENCIAL, y luego se desliza el botón desplegable Ejecutar al inicio del período si el Criterio de Regularidad que se está creando se debe aplicar al inicio de un Período.

5. Haz clic en el botón Guardar. El Nombre del nuevo criterio será agregado en el sector izquierdo de la pantalla, al final de la lista.
6. Posiciónate en el nuevo criterio agregado y haz clic en MODO EDICIÓN.
7. En la ventana que se despliega, haz clic en AGREGAR GRUPO DE EVALUACIÓN.
8. En la ventana que se despliega, selecciona un ítem de evaluación – Parciales, TPs, TPAs, o un ítem de Asistencia.
9. Haz clic en el botón Confirmar. El Grupo de Evaluación recién agregado se desplegará en la pantalla.

10. Haz clic en Agregar tipo. Esto definirá como se utilizará la Expresión (FÓRMULA) establecida en el Grupo de evaluación y expresión seleccionado.

11. En Agregar tipo, selecciona Aprobación. A continuación, se despliega la ventana Aprobación, en donde deberás completar:

    • el Nombre que definirá la condición de regularidad: Promoción directa, Promoción Indirecta
    • la Expresión, la cual se debe haber establecido en un Grupo de Evaluaciones y Expresiones para el ítem evaluador (puede haber más de una Expresión dentro del Grupo de Evaluaciones y Expresiones para el ítem evaluador)
    • el Estado de la materia, el cual es el Estado que tendrá la materia de acuerdo al criterio de regularidad que se está creando o definiendo.

12. Una vez completados los campos de la ventana Aprobación, haz clic en el botón CONFIRMAR. A continuación, se desplegará una ventana en donde podemos observar que para una materia del tipo Proceso, cuya modalidad es Presencial, hasta ahora hemos establecido que la condición o Estado será de Promoción Directa con respecto a un ítem de evaluación dado.

13. Selecciona la Condición. En este ejemplo, Sin final es la única opción disponible porque el Criterio de Regularidad es Promoción Directa.

14. Haz clic en Agregar Grupo de Evaluación nuevamente para agregar otro ítem de evaluación que se corresponda con el Criterio de Regularidad: Promoción Directa.

A modo de ejemplo, selecciona Trabajos Prácticos (TPs).

15. Haz clic en el botón Confirmar. El Grupo de Evaluación recién agregado se desplegará en la pantalla, debajo del primer Grupo de Evaluación.
16. Para terminar de definir el Criterio de regularidad con respecto a los Trabajos Prácticos, debes establecer una Condición. Haz clic en la lista desplegable, y selecciona una condición.
17. Haz clic en Agregar Grupo de Evaluación nuevamente para agregar un ítem de asistencia que se corresponda con el Criterio de Regularidad: Promoción Directa.
18. Una vez seleccionado el Grupo de Evaluación: Asistencia, haz clic en el botón Confirmar.
19. Para terminar de definir el Criterio de regularidad con respecto a la Asistencia, debes establecer una Condición. Haz clic en la lista desplegable, y selecciona una condición.

Para el Criterio de regularidad: Promoción Directa, la universidad puede fijar condiciones para la asistencia o no. Dependiendo de los estándares que desee fijar, podrá optar por fijar un 75% de asistencia a módulos o por no fijar ninguna restricción al respecto.

20. Para crear el siguiente Criterio de Regularidad para el mismo Tipo de materia + Modalidad: Proceso – Presencial, haz clic en Agregar tipo, selecciona Aprobación, y en Nombre, coloca Promoción Indirecta.
21. Selecciona una de las opciones del campo Expresión. En este ejemplo, se seleccionará Examen final con 4 o más.
22. Selecciona el Estado de la materia, el cual es el Estado que tendrá la materia de acuerdo al criterio de regularidad que se está creando o definiendo.
23. Haz clic en el botón Confirmar. A continuación, verás el nuevo criterio desplegado a la derecha del de Promoción directa.
24. Agrega las condiciones para los ítems de evaluación y asistencia que ya ingresaste para Promoción directa.

Ejemplo al “Agregar tipo” igual a “Requiere Examen”#

25. Para crear el siguiente Criterio de Regularidad para el mismo tipo de materia + Modalidad: Proceso – Presencial, haz clic en Agregar tipo, pero esta vez, en vez de Aprobación, selecciona Requiere examen.
26. Selecciona el Nombre: Regular, y las opciones restantes teniendo en cuenta que el Estado que se está configurando es el de Regular y luego haz clic en el botón Confirmar. A continuación, se desplegará el nuevo Estado a la derecha de los otros ya creados.
27. Agrega las condiciones para los ítems de evaluación y asistencia que ya ingresaste para Promoción directa y de ser necesario, agrega un ítem de evaluación adicional, por ejemplo, Correlativas.
28. Haz clic en el botón Guardar y confirma los cambios.

Ejemplo al “Agregar tipo” igual a “Desaprobación”#

29. Haz clic nuevamente en Agregar tipo y selecciona Desaprobación. A continuación, se desplegará la ventana Desaprobación.
30. En la ventana Desaprobación, completa el Nombre que definirá que sucederá si el estudiante no aprueba cualquier tipo de evaluación. Es decir, la condición o Estado en la que quedará el estudiante en relación a una materia de un tipo determinado si es aplazado en los exámenes con los que la universidad evalúa su desempeño – o si su asistencia no alcanza al nivel establecido por la universidad: Libre por nota y Libre por inasistencia. Ingresa, por ejemplo, Libre por Nota.
31. Una vez completados los campos de la ventana Desaprobación, haz clic en el botón CONFIRMAR. A continuación, verás el Estado Libre por Nota a la derecha del último Estado configurado.
32. Agrega las condiciones por Grupo de evaluación (Asistencia, Trabajos Prácticos, Finales, Parciales).
33. Haz clic nuevamente en Agregar tipo y vuele a seleccionar Desaprobación, pero esta vez en vez de crear el Estado Libre por Nota, establece el Estado Libre por Asistencia.
34. Una vez completados los campos de la ventana Desaprobación, haz clic en el botón CONFIRMAR. A continuación, verás el Estado Libre por Asistencia a la derecha del último Estado configurado.
35. Agrega las condiciones por Grupo de evaluación (Asistencia, Trabajos Prácticos, Finales, Parciales).
36. Realiza el mismo procedimiento para otros tipos de materias + modalidad. Recuerda que al crear un Criterio de Regularidad debes contar con:

• Niveles de Estudio en donde se asocian Nivel de Estudio + Modalidad + Turno de cursado y Grupos de Seguridad
• Evaluaciones y Expresiones que establecen:
  • Una configuración que indica que para un ítem evaluador (Trabajos Prácticos (TPs), Parciales, Actividades Prácticas Integradoras (APIs), etc.) hay una FÓRMULA (“expresión”) que puede combinar, entre otros ítems, Notas + % de Asistencia
  • y una configuración que establece el porcentaje de Asistencia que un estudiante debe tener para poder promocionar la materia

Véase también#

Niveles de Estudio →

Evaluaciones y Expresiones →