Cómo se realiza la revisión del Trabajo Práctico (TP) de la materia del tipo Trabajo Final
La app Proceso CAE te facilitará la gestión del Trabajo Práctico (TP) correspondiente a la materia del tipo Trabajo Final que los estudiantes envían para su revisión.
Inicio de Proceso CAE
Para iniciar el proceso de revisión, ingresa a https://cae.ues21.edu.ar/cae con las credenciales que utilizas para entrar al SGU para abrir la app CAE.
La carga de los archivos que conforman el cuarto TP del estudiante se cargan en la app CAE de forma automática y es en ese momento que se inicia el proceso CAE. Al iniciarse el proceso, recibirás una notificación vía e-mail..Localiza al estudiante a evaluar por su DNI, Nombre de pila, Apellido, Legajo o por Carrera o Código de Carrera, o si quieres tener un listado de todos los estudiantes a evaluar, filtra por tu propio nombre en el campo correspondiente para obtenerlo.
Independientemente de cómo localizas al estudiante a evaluar, una vez que lo encuentres, procede a hacer clic en el ícono con forma de ojo para iniciar la evaluación.
En la pantalla que se despliega, en la parte superior podrás observar algunos datos del estudiante, y en la parte inferior, podrás ver que:
- el Estado general del proceso CAE es el de Pendiente de revisión porque el estudiante ya te envió su Tesis y espera que la revises
- la sección con el rol de Estudiante informa que el o la estudiante ha entregado su Tesis por lo que el Estado de la sección es el de Entregado, y aguarda tu revisión
- hay una sección con el rol de Docente cuyo Estado es el de Pendiente y desde donde podrás iniciar el proceso de revisión de la entrega
La Entrega del TP puede estar conformado por uno o más archivos (PDFs, archivos de Word, Hojas de Cálculo, Imágenes, etc.).
Descarga el TP del estudiante a tu computadora para su revisión
Haz clic en la sección con el rol de Estudiante para desplegarla y luego en Archivos Adjuntos para desplegar la sección y poder descargar el o los archivos que conforman el TP a tu computadora.
Haz clic sobre el vínculo del documento a descargar a tu computadora. Si hubiera más de un documento, podrás seleccionar el casillero ubicado a la izquierda del encabezado Nombre de archivo y descargarlos todos a la vez al hacer clic en el botón Descargar Seleccionados.
Luego de revisar el documento, se pueden dar dos escenarios: que el estudiante deba realizar modificaciones o correcciones o que el estudiante haya aprobado con esta primera entrega.
Escenario 1: El estudiante debe realizar modificaciones o correcciones
- Una vez que hayas realizado comentarios y ofrecido sugerencias para que el estudiante realice cambios o agregue información, debes enviarle el TP al estudiante para que realice esos cambios. Para ello, dirígete a la sección Acciones y haz clic en el ícono Iniciar revisión
. - Haz clic en el botón Confirmar para poder subir el TP corregido.
- Observa que el Estado de esta sección cambia de Pendiente a En proceso. Procede a subir el archivo del TP al que has agregado notas, comentarios, o sugerencias. Para ello, haz clic en el ícono Agregar archivos
. - Luego, en la pantalla que se despliega, como la misma ventana lo indica, arrastra el TP corregido al sector indicado, o haz clic en el vínculo desplegado para ubicar el archivo y seleccionarlo. Si fuera necesario, puedes subir más de un archivo en esta devolución.
- Una vez subido el TP y cualquier otro archivo adicional, tendrás la posibilidad de eliminarlo al hacer clic en el ícono de Papelera
que se encuentra a la derecha del archivo. Verifica que hayas subido el o los archivos necesarios, y haz clic en el botón Confirmar. - Vuelve a confirmar que deseas subir el o los archivos correspondientes a la revisión del TP.
- Verifica que el vínculo al archivo se haya agregado en la sub-sección Archivos adjuntos. Observa que aún en esta instancia podrás removerlo si quieres agregar más comentarios o recomendaciones.
- Luego, debido a que estás devolviendo el TP para su corrección o modificación, haz clic en el ícono con forma de lápiz para indicar que el estudiante debe corregir la entrega, es decir, debe corregir su Tesis.
- En la ventana siguiente, agrega un comentario general acerca del motivo por el que estás desaprobando el TP y haz clic en el botón Guardar.
- Confirma los cambios.
Observa que:
- el Estado general del proceso CAE cambia de Pendiente de revisión a Pendiente de reentrega
- la sección con el rol de Docente que antes estaba en Estado Pendiente y que luego pasó al Estado En proceso, ahora cambió su Estado a Necesita corregir
- hay una sección nueva con el rol de Estudiante que indica que se espera una segunda entrega por parte del estudiante por lo que el Estado de la sección es Esperando entrega.
Escenario 2: El TP del estudiante ha sido aprobado
Si el TP del estudiante no necesita modificaciones, y desde la 1ra entrega merece ser aprobado, simplemente tendrás que revisar y aprobar el TP.
Si en cambio, el TP del estudiante necesita correcciones o modificaciones ya sea en una 2da o hasta 3ra entrega, simplemente vuelve a enviarle las correcciones o sugerencias hasta que el TP pueda ser aprobado.
En caso de aprobar el TP ya sea luego de la primera entrega, o tras la segunda o tercera entrega, deberás seguir los siguientes pasos.
- Asegúrate de estar conectado a la red de Siglo 21 o a la VPN y luego ingresa a https://cae.ues21.edu.ar/cae con las credenciales que utilizas para entrar al SGU.
- Una vez que ingreses en la app Proceso CAE y que visualices ya sea la primera entrega del TP de un estudiante o la segunda o tercera entrega, si el TP está listo para ser aprobado, debes proceder como se indica a continuación.
En la pantalla que se despliega, en la parte superior podrás observar algunos datos del estudiante, y en la parte inferior, podrás ver que:
- el Estado general del proceso CAE ha cambiado de Pendiente de entrega a Pendiente de revisión porque el estudiante ya te envió su Tesis ya sea por primera, segunda o tercera vez y espera que la revises
- una sección con el rol de Estudiante que informa que el o la estudiante ha entregado su Tesis y que aguarda tu revisión - independientemente de si corresponde a una primera, segunda o tercera entrega
- una sección nueva con el rol de Docente cuyo Estado es el de Pendiente desde donde podrás iniciar el proceso de revisión de la entrega
Descarga el TP del estudiante a tu computadora para su revisión
Haz clic en la sección con el rol de Estudiante para desplegarla y luego en Archivos Adjuntos para desplegar la sección y poder descargar el archivo del TP a tu computadora para su revisión.
La Entrega del TP puede estar conformado por uno o más archivos..Haz clic sobre el vínculo del documento para descargarlo a tu computadora. Si hubiera más de un documento, podrás seleccionar el casillero ubicado a la izquierda del encabezado Nombre de archivo y descargarlos todos a la vez al hacer clic en el botón Descargar Seleccionados.
Una vez descargado el documento y revisado, si lo consideras APROBADO, dirígete a la sección cuyo Estado es Pendiente y haz clic en el ícono Iniciar revisión
.Haz clic en el botón Confirmar. Esto te permitirá subir la Tesis que guardaste en tu computadora y a la que consideras que está aprobada.
Observa que el Estado de esta sección cambia de Pendiente a En proceso. Procede a subir el archivo del TP al que has agregado notas, comentarios, sugerencias, o felicitaciones. Para ello, haz clic en el ícono Agregar archivos.
Luego, en la pantalla que se despliega, como la misma ventana lo indica, arrastra la Tesis corregida al sector indicado, o haz clic en el vínculo desplegado para ubicar el archivo y seleccionarlo. Si fuera necesario, puedes subir más de un archivo en esta devolución.
Una vez subido el TP y cualquier otro archivo adicional, verifica que hayas subido el o los archivos necesarios, y haz clic en el botón Confirmar.
Haz clic en el botón Confirmar para subir el o los archivos y así devolvérselos al estudiante, para luego proceder a la aprobación de la Tesis.
Verifica que el vínculo al archivo se haya agregado en la sub-sección Archivos adjuntos. Observa que aún en esta instancia podrás removerlo si quieres agregar más comentarios o recomendaciones.
Luego, debido a que estás devolviendo el TP para su aprobación, haz clic en el ícono Aprobar.
A continuación, ingresa los comentarios que consideres relevantes para la aprobación del TP.
- Haz clic en el botón Guardar.
- Haz clic en el botón Confirmar.
A continuación, podrás observar que:
- se despliega el mensaje Operación realizada con éxito
- el Estado de la sección cuyo rol es el de Docente es Aprobado
- el Estado general del proceso CAE es Aprobado también