Mover estudiantes de una cátedra a otra
Si eres un usuario de mesa de ayuda y un estudiante se contacta para que se realice un cambio de cátedra deberás seguir las siguientes instrucciones.
- Ingresa a la pantalla CAMBIO DE CÁTEDRA.
- En la parte superior, puedes ver los detalles académicos del estudiante.
- Por defecto, se muestra el período académico actual de estudiante. Si fuese necesario, desde el combo de la tarjeta, puedes seleccionar otro subperíodo para realizar el cambio de la cátedra. En la ventana se desplegará la agenda académica para el período seleccionado con los detalles de “Cátedras”, “Seminarios” y “Seminarios Experimenta” cada uno con un color diferente.
En el calendario también se pueden observar conflictos entre dos cátedras superpuestas simbolizados mediante un icono de alerta en amarillo.
- En la agenda, presiona la cátedra, el seminario o seminario experimenta que deseas cambiar.
- A la derecha de la ventana puedes ver una tarjeta con más información. Si la cátedra tuviera algún conflicto por superposición de horarios, por ejemplo, se muestran los detalles de dicho conflicto en esta tarjeta.
- Debajo de esta información se despliegan dos solapas con las cátedras Disponibles y No disponibles para realizar el cambio solicitado.
Los registros de cátedras que se encuentran listados en la solapa No disponibles pueden tener el cupo lleno o estar cerradas (es decir que no están habilitadas para inscripción). Puedes consultar la sección Véase también al final de este documento para acceder a los enlaces relacionados y obtener más información sobre la búsqueda y apertura de cátedras.
- En la lista de cátedras disponibles, puedes ver tarjetas con todos sus detalles. Haz clic en el círculo de la tarjeta de cátedra que elijas para realizar el cambio. En la agenda se incluyen estos datos en un color más claro señalando el día y la hora de la nueva cátedra. Si existiese una superposición con otra cátedra se ven ambas superpuestas en ese día y horario. En esta instancia no aparece el icono de conflicto porque los cambios no se guardaron.
- Una vez que confirmes que los detalles de la nueva cátedra son compatibles con las necesidades del estudiante, presiona .
- Una ventana de confirmación se abrirá para que revises nuevamente los datos que seleccionaste. Haz clic en Confirmar.
Si deseas ver la nueva cátedra en el calendario académico del estudiante selecciona el período nuevamente.