Buscar cátedras
Esta función te será útil para conocer más detalles sobre los seminarios y cátedras creados en el sistema y para buscar aquellas cátedras/seminarios cuya información o encuentros deseas editar. La información que veas en la pantalla dependerá del perfil que tiene asignado tu usuario.
- Accede a la pantalla “Gestión de cátedras” haciendo clic en el icono de menú
del panel de navegación izquierdo. - En la parte superior de la pantalla, se encuentra el formulario de búsqueda. Cuatro de estos campos marcados con asterisco son obligatorios: “Período”, “Subperíodo” y “Estado de cátedra”. En el campo “Tipo de cátedra” puedes optar por valores como Experimenta, Presencial, Seminario, Virtual, Todos los tipos o combinarlos. Una vez que hayas ingresado estos datos se habilita el botón Buscar.
Puedes completar algunos de los siguientes campos adicionales para realizar una búsqueda avanzada:
- En "Modalidad" de estudio puedes definir si estás buscando una cátedra presencial o virtual.
- En el campo "Docente titular" puedes filtrar ingresando el nombre de un docente.- El botón selector de "Sólo contenido" te permite filtrar la búsqueda de cátedras por materias de solo contenido.
- En el campo "Materias" puedes ingresar el nombre de una materia específica.
- Puedes decidir buscar por una u otra "Carreras" en particular. Las opciones del menú de selección que tendrás disponible dependerán directamente de tu selección en el campo "Materias".
- En "Modalidad" de estudio puedes definir si estás buscando una cátedra presencial o virtual.
- En el campo "Docente titular" puedes filtrar ingresando el nombre de un docente.- El botón selector de "Sólo contenido" te permite filtrar la búsqueda de cátedras por materias de solo contenido.
- En el campo "Materias" puedes ingresar el nombre de una materia específica.
- Puedes decidir buscar por una u otra "Carreras" en particular. Las opciones del menú de selección que tendrás disponible dependerán directamente de tu selección en el campo "Materias".
- Cuando termines de agregar todos los criterios de tu búsqueda, haz clic en el botón Buscar. En la sección “Materias/cátedras” verás los resultados de los filtros que aplicaste.
En esta sección también podrás realizar las siguientes acciones con los resultados de la búsqueda:
- Si quieres, en la sección "Materias/cátedras", puedes marcar la casilla de verificación “Cátedras llenas” para incluir en la búsqueda aquellas cátedras que hayan alcanzado el cupo máximo de inscriptos.
- Una vez que se realizó la búsqueda puedes descargar esta información en formato .csv haciendo clic en el ícono de descarga.
- Puedes hacer clic en los dos iconos de menú para expandir/colapsar los detalles de todas las cátedras que se incluyen en el resultado de la búsqueda.
- Además, puedes ver el "Alias" de la materia haciendo clic en el icono con forma de árbol. En la ventana emergente verás los otros nombres que esta materia tiene en otras carreras u otros planes de estudio.
- Si quieres, en la sección "Materias/cátedras", puedes marcar la casilla de verificación “Cátedras llenas” para incluir en la búsqueda aquellas cátedras que hayan alcanzado el cupo máximo de inscriptos.
- Una vez que se realizó la búsqueda puedes descargar esta información en formato .csv haciendo clic en el ícono de descarga.
- Puedes hacer clic en los dos iconos de menú para expandir/colapsar los detalles de todas las cátedras que se incluyen en el resultado de la búsqueda.
- Además, puedes ver el "Alias" de la materia haciendo clic en el icono con forma de árbol. En la ventana emergente verás los otros nombres que esta materia tiene en otras carreras u otros planes de estudio.
- Selecciona una materia o cátedra sobre la que desees conocer más detalles haciendo clic sobre su registro. Dentro de cada materia podrás ver las cátedras que se crearon abiertas y cerradas. Aquí podrás ver datos como: nombre y código de la materia/cátedra (los códigos de las cátedras contienen letras y los de los seminarios, números), cantidad total de cátedras de la materia, cantidad de cátedras llenas/abiertas/cerradas. Además se desplegará toda su información debajo del nombre. Algunos de los datos que encontrarás son:
- Nombre y tipo de cátedra y modalidad.
- Nombre del docente titular.
- Aquellas que sean de modelo “Coach” tendrán una etiqueta que lo indique a continuación de los datos mencionados anteriormente.
- El término “Estándar” hace referencia a la capacidad/cupo de una cátedra para cada materia. También se puede ver el estado actual, con mensajes como: “Esta cátedra está a punto de llenarse”, “Esta cátedra tiene entre un 80% y un 90% de ocupación” o “Esta cátedra está llena”.
- El término “Cupo” hace referencia al total de inscriptos/cupo total de la cátedra.
- El término “Apertura” se refiere al orden en el que se abren las cátedras (en orden ascendente).
- El icono de lápiz sirve para abrir la ventana “Editar cátedra presencial“. Aquí puedes ver o modificar los detalles de una cátedra. Para más información, dirígete al artículo relacionado incluido en la sección Veáse también.
Es importante saber que diferentes carreras pueden compartir una misma materia en sus planes de estudio y por consecuencia en una misma cátedra puede haber estudiantes que estén inscriptos en distintas carreras. Mediante el planificador, puedes gestionar las cátedras y abrirlas a medida que se van sumando estudiantes y su cupo se está por cumplir. De esta manera, te evitas abrir varias cátedras con pocos estudiantes cada una. En la grilla de resultados de la búsqueda, las cátedras que siguen el siguiente orden (de arriba hacia abajo) para hacer la tarea de apertura de cátedras más sencilla:
- Las cátedras cuyo cupo está a punto de llenarse se mostrarán en primer lugar. Las cátedras suben de prioridad a medida que se van llenando.
- Las cátedras pueden también ordenarse por turno.
- Según el orden de apertura de las cátedras que se haya definido cuando se crearon se ubicarán en la grilla. Es decir, mientras más alto sea el número de apertura más baja es la prioridad. Supongamos que una cátedra se llena, entonces se deberá abrir la que sigue según el orden de apertura que se definió anteriormente.
- Las cátedras cuyo cupo está a punto de llenarse se mostrarán en primer lugar. Las cátedras suben de prioridad a medida que se van llenando.
- Las cátedras pueden también ordenarse por turno.
- Según el orden de apertura de las cátedras que se haya definido cuando se crearon se ubicarán en la grilla. Es decir, mientras más alto sea el número de apertura más baja es la prioridad. Supongamos que una cátedra se llena, entonces se deberá abrir la que sigue según el orden de apertura que se definió anteriormente.
Dependiendo de los roles que tengas configurado podrás ver diferentes detalles en la grilla. Por ejemplo:
- Si tienes un rol de "Mesa de ayuda", lo único que puede hacer en el planificador es visualizar la pantalla de "Gestión de cátedras" y dentro de la grilla de resultados puedes ver el listado de los estudiantes junto con su correo electrónico y teléfono. Además, puedes descargar un reporte con estos datos.
- Si tu usuario tiene un rol de "Codocente SGA" verás lo mismo que la persona con rol de mesa de ayuda pero tú si podrás realizar algunas modificaciones como asignar docente titular, suplente y segundo suplente.
- Si tienes un rol de "Mesa de ayuda", lo único que puede hacer en el planificador es visualizar la pantalla de "Gestión de cátedras" y dentro de la grilla de resultados puedes ver el listado de los estudiantes junto con su correo electrónico y teléfono. Además, puedes descargar un reporte con estos datos.
- Si tu usuario tiene un rol de "Codocente SGA" verás lo mismo que la persona con rol de mesa de ayuda pero tú si podrás realizar algunas modificaciones como asignar docente titular, suplente y segundo suplente.