Asignar o rechazar masivamente el otorgamiento de becas y beneficios a estudiantes
Puedes consultar aquellas becas y aquellos beneficios cuya resolución está pendiente de definir y decidir si se va a otorgar o rechazar la asignación desde la pantalla de “Control de becas/beneficios”. Esta funcionalidad te permite realizar asignaciones y rechazos de manera masiva con solo unos clics. También desde esta función puedes ver un historial de los estudiantes a quiénes se les asignó o rechazó una beca o un beneficio.
- Ingresa a la aplicación “Gestión de ingresos”.
- En el panel de navegación, presiona el icono
para acceder a la pantalla “Gestión de becas/beneficios”. - Luego, posa el cursor sobre el ícono de más opciones
en la parte inferior derecha de la pantalla. - Haz clic en el botón
para seleccionar la opción CONTROL DE BECAS/BENEFICIOS. La pantalla “Control de becas/beneficios” se abrirá. - Puedes ingresar el nombre de la beca o el beneficio que deseas verificar si lo conoces o los datos de un período en particular. También puedes filtrar por tipo. Es decir, si lo que quieres consultar es una beca o un beneficio.
- Por último, presiona el botón BUSCAR. Los resultados se podrán ver en la grilla de búsqueda.
- En la grilla de resultados verás tarjetas con los siguientes datos:
- Indicador numérico con la cantidad de becas para asignar/rechazar. Es decir que necesitan una resolución por parte del usuario.
- Nombre de la beca o del beneficio.
- Indicador numérico con la cantidad de aprobaciones y rechazos que tuvo esa beca desde que se creó.
- Para ver más detalles presiona una tarjeta. Una ventana se abrirá mostrando la siguiente información:
En la parte superior se incluyen todos los detalles de la configuración. Es decir, los requisitos que se cargaron al momento de crear o editar la beca o el beneficio. Para más información sobre estas acciones, accede a los links de los documentos listados en la sección Véase también.
Luego verás una grilla con las solapas “Preaprobado”, “Prerrechazado” y “Todos”. En la solapa “Preaprobado” puedes ver aquellos estudiantes que el sistema ha comparado considerando los requisitos de la beca o el beneficio y su legajo académico y cumplen con lo requerido. En “Prerrechazado” puedes observar aquellos candidatos al beneficio o a la beca que el sistema detectó no cumplen con los requisitos. Por último en la tercer pestaña puedes ver, por ejemplo, para un período o una beca o un beneficio particular la cantidad de estudiantes a quiénes se otorgó o rechazó. Desde esta última solapa “Todos”, podrás renovar o volver a asignar becas o rechazarlas también de manera masiva.
- Una vez que hayas verificado los datos de la ventana, selecciona aquellos registros de estudiantes de las solapas descriptas anteriormente presionando las casillas de verificación.
- Luego, haz clic en ASIGNAR o RECHAZAR según corresponda. Una ventana se abrirá para que ingreses un comentario. Este dato no es obligatorio.
- Para finalizar, presiona ACEPTAR en el mensaje. El sistema mostrará el registro con la resolución que acabas de tomar en la lista de ítems de la solapa TODOS.
Véase también
Asignar o rechazar el otorgamiento de becas y beneficios a estudiantes →