Asignar o rechazar el otorgamiento de becas y beneficios a estudiantes
Desde el campus virtual puedes acceder a esta funcionalidad para definir a qué estudiantes deseas asignar las becas disponibles.
- Accede a la pantalla de “Gestión de becas/beneficios”.
- En la parte superior de la pantalla puedes ver los datos del legajo del estudiante que se ha seleccionado anteriormente.
- La pantalla tiene dos solapas “ASIGNAR BECA/BENEFICIO” e “HISTORIAL DE ASIGNACIONES”. Para comenzar con el otorgamiento o rechazo ingresa en la primera solapa.
- Ingresa el nombre de la beca que deseas asociar al estudiante en el campo de búsqueda.
- Una vez que se carguen los resultados de la búsqueda, en la parte inferior de la pantalla puedes ver los detalles de la configuración de la beca o del beneficio y ver qué tipo de documentación es requerida.
- En la parte superior de la pantalla, selecciona el período para el que quieres asignarla o rechazarla.
En esta pantalla puedes ver una etiqueta que te informa si la solicitud se encuentra en estado “Preaprobado” o “Prerrechazado”. El sistema realiza esta validación comparando los datos del legajo del estudiante y los requerimientos definidos en la configuración de la beca o del beneficio.
Si un trámite de asignación se encuentra “Prerrechazado”, en la sección de “Detalle” verás marcado con un icono de alerta aquellos requerimientos que el sistema detectó que no se se cumplen. Al posar el mouse sobre el icono verás una leyenda que dice: “No se cumple este requisito”.
La persona a cargo de tomar la decisión sobre la asignación o el rechazo de estas becas y estos beneficios puede decidir asignar una beca a pesar de saber que se encuentra en estado “Prerrechazado”; o bien, rechazar una solicitud que se encuentre en estado “Preaprobado”. En ambos casos, se deberá ingresar un comentario u observación con el motivo de esta decisión.
Si un trámite de asignación se encuentra “Prerrechazado”, en la sección de “Detalle” verás marcado con un icono de alerta aquellos requerimientos que el sistema detectó que no se se cumplen. Al posar el mouse sobre el icono verás una leyenda que dice: “No se cumple este requisito”.
La persona a cargo de tomar la decisión sobre la asignación o el rechazo de estas becas y estos beneficios puede decidir asignar una beca a pesar de saber que se encuentra en estado “Prerrechazado”; o bien, rechazar una solicitud que se encuentre en estado “Preaprobado”. En ambos casos, se deberá ingresar un comentario u observación con el motivo de esta decisión.
- Si deseas, agrega comentarios en el campo “Observaciones”. Este campo no es obligatorio.
- Para finalizar, presiona el botón ASIGNAR o RECHAZAR según corresponda.
- Un mensaje de confirmación se abrirá en la pantalla. Confirma o cancela la opción seleccionada en el paso anterior.
En la solapa “HISTORIAL DE ASIGNACIONES” puedes acceder a un resumen de todas las instancias en las que se aprobó o rechazó la asignación de una beca o beneficio a un estudiante. Haz clic en cada registro o en la flecha () para expandir la sección y ver los detalles de esa solicitud.
Véase también
Asignar o rechazar masivamente el otorgamiento de becas y beneficios a estudiantes →