Cómo asignar Cupones a estudiantes NI

Conoce cómo asignar un Cupón a un Estudiante NI.

Los cupones que se generaron para los estudiantes NI se asignan desde Admisiones, es decir, en el momento en que el asesor está procesando la admisión del estudiante NI, si éste cuenta con un Cupón podrá anunciárselo a su Asesor para que lo aplique al monto a abonar de su Matrícula o Arancel.

Para asignar Cupones, ejecuta los siguientes pasos.

Asegúrate de estar conectado a la red de Siglo 21 o a la VPN y luego ingresa a https://admision.ues21.edu.ar/admission/app/inscripcion/distancia con las credenciales que utilizas para entrar al SGU. A continuación se desplegará la app Admisiones.
En la pantalla que se despliega, introduce la Carrera para la cual se ha creado una Promoción del tipo Cupones al ingresar parte o la totalidad del nombre de la Carrera.
Selecciona la Modalidad.
Selecciona el Turno (Noche o Mañana).

Nota

Los campos Sede/CAU y Fecha de inicio de Cursado se autocompletarán teniendo en cuenta los demás campos cargados.

Selecciona el Paquete. Este variará de acuerdo a la época del año en que estés habilitando estos cupones. Por ejemplo, a inicios de 2024, las opciones de Paquete para la “echa de inicio de Cursado del Período 1/24 son ** verano P.** y **Presencial. 6 materias**.
Haz clic en el botón Siguiente. A continuación deberás completar los Datos particulares del Alumno. Observa que a medida que completes estos formularios, la lista del panel izquierdo quedará marcada como completada.
Continúa completando los Datos de Estudios Secundarios.
Ingresa los datos del Domicilio del estudiante. Observa que podrás agregar más de un Domicilio.
Si el estudiante ha sido referido por alguna persona en particular, ingresa sus datos en la pantalla Referido. Con solo ingresar el Legajo, podrás hacer clic en el botón Buscar para que el sistema registre quién ha sido esa persona.
Haz clic en el botón Siguiente. En este paso, se desplegará la pantalla Descuentos. Aquí es donde debes ingresar un Cupón para que este estudiante en particular lo reciba en su email.
En Descuentos, ingresa el Código de Cupón que te proporciona el estudiante NI.
Haz clic en el botón Validar. Si el Cupón es válido - es decir, está dentro de una Promoción activa, no ha sido utilizado, y se puede utilizar para la carrera a la que el estudiante se está inscribiendo, se desplegará en la pantalla.

Nota

Si quisiera utilizar un Código de Cupón diferente al ingresado, porque por ejemplo podría haber ingresado un Cupón que si bien está activo no corresponde con la carrera elegida por el estudiante, podrá eliminarlo y agregar otro.

Una vez validado el Cupón, haz clic en el botón Siguiente. A continuación podrás visualizar los tickets que el estudiante debe abonar.

En estos tickets se puede observar el precio original del ítem y el precio del mismo cuando se aplica el descuento.
Debajo de los Tickets verás toda la información de la Pre-inscripción a la Carrera del estudiante. El último ítem lista el Código del Cupón de descuento.

Haz clic en el botón Confirmar para finalizar la Admisión y proceder al pago de la Matrícula y Aranceles.

A continuación se desplegará la pantalla de confirmación de creación del Usuario para este estudiante, lo que implica que se ha generado:

Un Legajo que comprende los datos personales del estudiante
Un Usuario
Los tickets y Cupones otorgados al estudiante

Para verificar si se ha incluido el Cupón, haz clic en Descuentos.
Ingresa a ePagos y luego ingresa el Legajo del estudiante para impersonarlo y realiza el pago.

Cómo corroborar que un Cupón fue aplicado

Para corroborar que un Cupón ha sido aplicado a un ticket, primero debes tener el número de Ticket. El número de Ticket lo puedes obtener desde ePagos o desde Administración de Tickets.

Luego, podrás copiar ese número de Ticket y pegarlo en el Módulo Reportes de la app Gestión de Ingresos para ver si se aplicaron los descuentos.

Si solo deseas saber si un Cupón fue utilizado y la fecha en la que se utilizó, podrás buscarlo en la app Administrador de Cupones, en el Módulo Cupones.

Obtener Número de Ticket en ePagos + Reportes

Desde ePagos podrás ver los tickets de Matrícula y Arancel e identificar a qué ticket se aplicó el Cupón de descuento de acuerdo a la Promoción generada.

Ingresa a ePagos y luego ingresa el Legajo del estudiante para impersonarlo.
Haz clic en Matrícula y Aranceles. A continuación, verás los tickets generados para que el estudiante o tú en carácter de Asesor realice el pago.
Despliega cada uno de los tickets para ver su contenido. Allí podrás observar el monto original del ticket, la aplicación de cualquier otra promoción, y la aplicación del Cupón para el ítem correspondiente, es decir, Matrícula, Arancel, o ambos, según lo haya establecido la Promoción a donde está inserto el Cupón.
Como alternativa, para ver el detalle de un Ticket y el Cupón aplicado, copia el número de Ticket desde ePagos e ingresa a https://administracion.uesiglo21.edu.ar/revenue/app/discounts con las credenciales que utilizas para entrar al SGU. A continuación, se desplegará la app Gestión de Ingresos.
Abre el Módulo Reportes.
Luego, introduce el número de Ticket en el campo correspondiente y haz clic en el botón Buscar. A continuación, podrás ver el ticket y el o los ítems a los que se le aplicó el descuento de acuerdo con el Cupón aplicado.

Obtener Número de Ticket en “Administración de Tickets” + Reportes

Recuerda que para ver si se aplicó un ticket primero debes obtener el número de Ticket ya sea desde ePagos o desde Administración de Tickets.

Para buscar el número de Ticket en la app Administración de Tickets procede del siguiente modo:

Ingresa a la app Administración de Tickets y luego ingresa el Legajo del estudiante. A continuación se desplegará una ventana con tres pestañas: Detalles del Legajo, Anular Tickets, y Generar Tickets.
Dirígete a la solapa Anular Tickets. Si bien desde esta solapa se anulan tickets, también podrás utilizarla para que muestre los tickets del Legajo ingresado.
A continuación, se desplegarán los tickets generados para el Legajo ingresado.
Copia el número de el o los tickets.

Para ver si se aplicaron los descuentos, dirígete al Módulo Reportes de la app Gestión de Ingresos.

Abre el Módulo Reportes de la app Gestión de Ingresos.
Luego, introduce el número de Ticket en el campo correspondiente y haz clic en el botón Buscar. A continuación, podrás ver el ticket y el o los ítems a los que se le aplicó el descuento de acuerdo con el Cupón aplicado.

Averiguar si el Cupón fue utilizado y la fecha en la que se aplicó

Una vez utilizado un Cupón, podrás ver a qué Legajo fue aplicado y la fecha en la que se utilizó al buscarlo en la app Administrador de Cupones, en el Módulo Cupones.