Inscribir aspirantes masivamente
Para comenzar el proceso de inscripción de aspirantes, la universidad les entrega una plantilla para que la completen con la información de quienes se van a inscribir al curso o capacitación.Luego, cuando la admisión se crea en el sistema y se le asocia una oferta académica (ver el artículo relacionado en la sección Véase también), la universidad puede comenzar a ingresar la información de los aspirantes interesados. En este artículo explicaremos cómo cargar estos datos de manera masiva para casos en los que la planilla contenga muchos registros.Es importante recordar que para que una admisión se procese al menos se debe asociar un estudiante y además el sistema alertará cuando se ingresen más cantidad de registros que la cantidad de cupo que tenga asociado la admisión.
- Ingresa a la pantalla “Admisión masiva”.
- En la parte superior, completa los datos para realizar la búsqueda.
- Por último, presiona Buscar. Los resultados de tu búsqueda se mostrarán en la grilla.
- Selecciona la admisión sobre la que vas a registrar a los aspirantes. Una ventana con más detalles se abrirá.
- Haz clic en el icono de lápiz
. - En la pantalla, ingresa a la solapa “Estudiantes”.
- En la sección “Cargar planilla” arrastra y suelta el archivo que completó la institución o área con los aspirantes. Otra forma en la que puedes subir este archivo desde tu computadora es presionando el botón “Cargar planilla”.
- Se te habilitará el campo “Tipo de planilla”, siempre que la oferta no esté seleccionada y podrás completar el dato correspondiente.
- Al finalizar con la carga de la plantilla, presiona Guardar. Los registros de los estudiantes se verán en la pantalla en la grilla de inscriptos y se los puede editar o eliminar en esta instancia.
- Por último, si deseas completar este proceso de inscripción y vinculación con la admisión, dirígete a la solapa “Validación”, verifica los datos y haz clic en Finalizar.
El estado de la admisión pasará a Procesado, los estudiantes estarán inscriptos y ya no podrás realizar cambios sobre este registro. Los únicos cambios que se admiten son:
- Modificar el cupo: se puede ampliar, pero no disminuir.
- Agregar estudiantes: siempre que la admisión tenga cupo disponible. De lo contrario, si se agregan nuevos estudiantes y no hay capacidad en el cupo un error te advertirá de esta situación. En una situación como esta se pueden tomar dos acciones: ampliar el cupo de la admisión o eliminar aquellos registros de estudiantes que excedan la capacidad.
- Modificar datos de un aspirante que se registró con error: si se agregó un nuevo estudiante y este contiene errores puedes modificar los datos. Recuerda que solo se pueden editar registros en progreso o con errores y no los que ya fueron procesados.