Inscribir aspirantes individualmente
Para comenzar el proceso de inscripción de aspirantes, la universidad les entrega una plantilla para que la completen con la información de quienes se van a inscribir al curso o capacitación.Luego, cuando la admisión se crea en el sistema y se le asocia una oferta académica (ver el artículo relacionado en la sección Véase también), la universidad puede comenzar a ingresar la información de los aspirantes interesados. En este artículo explicaremos cómo cargar estos datos de manera individual en un caso en el que la planilla contenga pocos registros. Es importante recordar que para que una admisión se procese al menos se debe registrar al menos un estudiante.
- Ingresa a la pantalla “Admisión masiva”.
- En la parte superior, completa los datos para realizar la búsqueda.
Para más detalles sobre los campos, consulta el artículo llamado “Buscar admisiones” en la sección Véase también.
- Por último, presiona Buscar. Los resultados de tu búsqueda se mostrarán en la grilla. Selecciona el contrato con el que vas a registrar a los aspirantes. Una ventana con más detalles se abrirá.
- Selecciona la admisión con la que vas a registrar a los aspirantes. Una ventana con más detalles se abrirá.
La admisión debe estar en estado en proceso/procesado para que puedas cargar esta información.
- Haz clic en el icono de lápiz
. - En la pantalla, ingresa a la solapa “Estudiantes”.
- Presiona el botón “Agregar un estudiante”. Una ventana se abrirá para que ingreses todos sus datos personales y académicos.
Recuerda que si son muchos los aspirantes que necesitas cargar es conveniente que lo hagas de manera masiva. Para más datos sobre esta funcionalidad, consulta el artículo relacionado en la sección Véase también.
- Presiona Guardar. El registro del estudiante se verá en la pantalla en la grilla de inscriptos y se lo puede editar o eliminar en esta instancia.
- Por último, si deseas completar este proceso de inscripción, dirígete a la solapa “Validación", verifica los datos y haz clic en Finalizar. El estado de la admisión pasará a procesado, los estudiantes estarán inscriptos y ya no podrás realizar cambios sobre este contrato.