Crear admisión
Mediante esta herramienta puedes registrar admisiones asociadas con instituciones externas o sectores internos de la organización con quienes se genera un acuerdo para ofrecer alguna capacitación (oferta académica) en la universidad y así registrar nuevos aspirantes de manera masiva.Es posible crear tres tipos de admisiones:- Admisión privada: con una organización, cliente o empresa externo a la universidad que contrata una capacitación para su capital humano.- Admisión pública: son las que se acuerdan con una empresa que abre la inscripción a cualquier persona a través de, por ejemplo, su landing page. No necesariamente quienes sean aspirantes tienen que pertenecer a esta empresa para inscribirse.- Admisión con otras áreas dentro de la universidad: son capacitaciones internas. Por ejemplo, si se vende un curso de Negociación al área de Gestión Humana, se le da la posibilidad de que su personal se inscriba de manera gratuita.Cuando una admisión se crea en el sistema, su estado está en proceso y pasa a procesado una vez que se inscriben los aspirantes. Es necesario tener al menos un aspirante inscripto para que esa admisión se pueda procesar. Este estado significa que el convenio está cerrado, se inscribieron los estudiantes y no se pueden realizar cambios. Para ver más información sobre cómo inscribir aspirantes individual o masivamente consulta los artículos de la sección Véase también.Uno de los beneficios de la creación de esta entidad es reconocer qué porcentaje de los estudiantes inscriptos proviene de cada tipo de ofertas y controlar que el cupo del acuerdo no se exceda, permitiendo ingresar aspirantes hasta ese límite. En caso de necesitar modificar dicho cupo, se podrá hacer siguiendo las instrucciones del artículo llamado “Editar Admisión”.
- Ingresa a la pantalla “Admisión masiva”.
- En la parte inferior derecha de la pantalla haz clic en el botón CREAR.
- Luego, selecciona la opción de admisión que desees registrar. La pantalla de creación se abrirá.
- Ingresa la información general: “Nombre” y “Cupo”.
- En la solapa “Datos de la admisión” comienza completando en “Cliente” la información de la institución/área con la que la universidad realiza el acuerdo.
- Carga el CUIL o CUIT de la institución y luego presiona Buscar. Los campos que están a continuación se autocompletarán.
- Luego, en la solapa “Oferta académica” registra todos los detalles asociados a la carrera o curso que se ofrecerá en la admisión. Esta sección contiene información sobre: “Período”, “Clase de estudio”, “CAU”, “Carrera”, “Modalidad de cursado”, “Modalidad de estudio”, “Subperíodo”, “Paquetes” y “Tipo de oferta”.
- Cuando finalices, presiona Guardar. El estado de la admisión será EN PROGRESO.
- En la solapa “Estudiantes” puedes descargar la plantilla para que la institución o área la completen con los interesados.