Inscribir ingresantes en carreras de grado con modalidad presencial

Si eres asesor comercial, puedes usar esta funcionalidad para inscribir a nuevos estudiantes que se encuentren interesados en cursar carreras en la universidad.

  1. En el portal de admisiones, comienza a completar el formulario con los datos de preinscripción a la carrera:
  • “Carrera”: cuando la carrera es de grado se solicitarán los datos del referido.
  • “Modalidad”: los valores disponibles dependerán de la carrera seleccionada. Para la inscripción de modalidad presencial se solicitarán los datos del secundario del estudiante.
  • “Turno”: el turno dependerá de la carrera y la modalidad seleccionada.
  • “Sede/CAU”: aquí debes colocar el lugar dónde estudiante desea completar sus estudios.
  • “Fecha de inicio de cursado”: dependerá de los datos seleccionados con anterioridad.
  • “Paquete”: selecciona el paquete basado en los datos de la carrera.
  1. Una vez que hayas completado todos los campos, haz clic en Siguiente. La pantalla “Datos particulares del estudiante” se habilitará.
  2. En esta pantalla podrás registrar toda la información general del estudiante.
  3. Presiona Siguiente para continuar con el proceso de admisión. La pantalla de “Datos de estudios secundarios” se desplegará. A continuación, se listan algunos de los campos para completar si suponemos que se el asesor comercial está inscribiendo a una persona para una carrera de grado de modalidad presencial:
  • “Localidad”: lugar dónde el estudiante cursó el nivel medio.
  • “Institución”: el nombre del centro educativo dónde se graduó.
  • “Título”: el nombre del diploma que el estudiante obtuvo al egresar del nivel medio.
  • “Fecha de egreso”: fecha en la que se finalizaron los estudios secundarios.
  • “Promedio”: calificación promedio obtenida en base a los resultados de los exámenes.
  1. Una vez finalizados los datos de la vida académica del estudiante, haz clic en Siguiente para continuar. Se habilitará la pantalla “Domicilios”.
  2. Aquí puedes registrar y editar varios domicilios del estudiante. Si deseas agregar uno nuevo, presiona el botón con el mismo nombre.
  3. Cuando termines de cargar los datos, selecciona Siguiente. La sección “Referidos” de la admisión se verá en la pantalla.
  4. En esta sección puedes ingresar los datos de un referido para comenzar con su búsqueda. Cuando los referidos se asocian, ambos pueden obtener beneficios. Se pueden filtrar los datos por:
  • “Nombre” y “Apellido” completos,
  • “Número de documento”, y
  • “Número de legajo” Cuando hayas completado los datos, presiona Buscar.

Nota
Al buscar un referido, puedes obtener las siguientes alertas en la pantalla:
- El referido no posee una matrícula vigente. Esta condición no permitirá que se pueda seleccionar como referido.
- El referido pertenece a una modalidad diferente a la persona cuya admisión se está completando. Esta condición lo inhabilita como referido.

  1. Una vez que se visualice en la pantalla al referido que cumpla con los requisitos, selecciónelo y presione Siguiente para pasar a la siguiente sección.
  2. En la pantalla “Resumen” podrás ver todos los datos que se cargaron desde la primer pantalla para que verifiques la información que has ingresado. Si tuvieses que realizar algunos cambios, agregar o borrar información puedes hacerlo dirigiéndote a cada una de las pantallas haciendo clic en el panel navegación izquierdo.
  3. Una vez que hayas corroborado todos los datos, haz click en Confirmar. Un mensaje te confirmará que la acción fue exitosa y se mostrará todos los detalles de la inscripción en la pantalla.
  4. Por último, selecciona Finalizar. El sistema volverá a mostrar la primer pantalla para comenzar nuevamente con la inscripción de un nuevo ingresante.

Nota
Una vez que el asesor generó el usuario podrá brindarle al estudiante la posibilidad de registrarse en el portal de autogestión o de descargarse la aplicación móvil. Allí podrá ver los tickets que tiene pendiente de pago para completar su inscripción a una carrera y realizar muchas acciones más.

Véase también

Inscribir ingresantes en otras carreras de otras modalidades →