Errores a nivel datos
Conoce el tipo de errores a nivel de datos del registro que impiden el procesamiento de una admisión o pre admisión.
- Cuando existe un error en los datos cargados, la app Admisión masiva te lo advertirá mediante el indicador de Error (círculo con un número) del “Resultado de la importación”. Un error podría ser que en un registro (la admisión de 1 estudiante):
- el tipo de dato no se corresponda con el campo: por ejemplo, se ingresaron números en el campo Nombre
- el formato del dato no sea como debería ser: por ejemplo, el email no tiene @
- no se ingresó nada: hay campos que se dejaron en blanco
- el estudiante ya fue admitido: el estudiante fue admitido o pre admitido a la carrera indicada en el Paso 1
- Para ver en detalle cuáles registros dieron error y cuál fue el error, descarga el archivo “Resultado de la importación”. A continuación, se describen 2 ejemplos de errores posibles:
Si ingresaste por equivocación en el campo Nombre un número o una serie de letras y números, por ejemplo, Marcel0 (número cero en vez de la letra “o”), en la columna Resultado se observa la palabra ERROR, y en la columna Mensaje se desplegará Nombre inválido.
Si cargaste los datos de estudiantes que ya han sido admitidos a una carrera determinada, en la columna Resultado se observa la palabra ERROR, y en la columna Mensaje se lee “El estudiante ya está registrado en la carrera elegida. Legajo del estudiante: VAGB126014.”
Podrás cargar un estudiante ya admitido a una carrera porque este proceso lo que crea, es un Legajo, y el estudiante podría estar inscribiéndose a una segunda carrera, para la que tendrá un segundo Legajo. Por lo tanto, para admitir a un estudiante a una carrera diferente de la que ya ha sido admitido, deberás crear una admisión nueva.
Los registros que dan error NO logran terminar el proceso de admisión o pre admisión y por lo tanto NO se crea ni el Usuario ni el Legajo del estudiante.